การสร้างข้อตกลงในเรื่องธุรกิจครอบครัว อาจมีความยากลำบากในแต่ละครอบครัวที่ทุกคนจะมานั่งปรึกษาหาข้อตกลงกัน และประสบผลสำเร็จได้ไม่เต็มที่ถ้าสมาชิกแต่ละคนไม่ได้อยู่บนความต้องการเดียวกัน การจัดทำธรรมนูญครอบครัวจึงต้องมีการออกแบบกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อให้การหาข้อตกลงบรรลุเป้าหมาย และสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง
บริษัท เฟิร์ม จำกัด ให้บริการที่ปรึกษาการจัดทำธรรมนูญครอบครัว โดยการวางกฎเกณฑ์ที่สำคัญของครอบครัว และธุรกิจครอบครัว เพื่อใช้เป็นกลไกให้สมาชิกครอบครัวทุกคนได้มีวาระในการหันหน้าเข้าหากัน และช่วยกันระดมกำลังสมองเพื่อร่วมกันกำหนดกติกาในการบริหารครอบครัว บริหารจัดการธุรกิจ และผลประโยชน์ของสมาชิกครอบครัว
การออกแบบและจัดทำธรรมนูญครอบครัวในแต่ละครอบครัว ไม่ใช่แค่การเขียนข้อตกลงจากรูปแบบมาตรฐานทั่วไป แต่จะเป็นการออกแบบให้เหมาะสมในแต่ละครอบครัวโดยคำนึงถึงโครงสร้างครอบครัว โครงสร้างทางธุรกิจ การทำงานของสมาชิกครอบครัว ศึกษาประวัติการก่อตั้งธุรกิจ การขยายตัวของสมาชิกครอบครัวในแต่ละรุ่น ซึ่งแต่ละครอบครัวมีความแตกต่างกัน
สมาชิกครอบครัวจะได้เรียนรู้หลักของธรรมนูญครอบครัว และทำความเข้าใจร่วมกันถึงข้อตกลงที่ถูกร่างขึ้นผ่านการจัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการจากคณะที่ปรึกษาที่จะให้คำปรึกษาแบบเจาะลึกในแต่ละประเด็น พร้อมยกตัวอย่างกรณีศึกษาธุรกิจครอบครัวจากทั่วโลกเพื่อประกอบการตัดสินใจ
ธรรมนูญครอบครัวที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ประกอบด้วย
- ส่วนการบริหารครอบครัว กำหนดวิสัยทัศน์ ค่านิยมของครอบครัว การจัดตั้งสภาครอบครัว กำหนดบทบาทของสมาชิกครอบครัว เงินกองทุนครอบครัว และกฎระเบียบต่าง ๆ ที่สำคัญ
- ส่วนการบริหารธุรกิจ การจัดตั้งคณะกรรมการด้านธุรกิจ การวางแผนสืบทอด การวางแผนการจ้างงานและผลตอบแทนจากการเข้าทำงาน
- ส่วนความเป็นเจ้าของ ในเรื่องข้อตกลงการถือหุ้น ผลประโยชน์ต่าง ๆ ของครอบครัว และนำไปสู่การทำสัญญาผู้ถือหุ้น ข้อบังคับบริษัทที่มีผลทางกฎหมายต่อไป
จึงเป็นธรรมนูญครอบครัวฉบับที่สมาชิกครอบครัวที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมกันร่างขึ้น ผ่านกระบวนการสร้างข้อตกลงที่ถูกพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์ของมืออาชีพอย่างแท้จริงที่ไม่ใชเกิดจากการเขียนของใครคนใดคนหนึ่งเท่านั้น
